#23: Co to jest projekt?
Definicja projektu:
Projekt wg. normy ISO 10 006 to:
„Jednostkowy proces, składający się ze zbioru skoordynowanych działań i mający dokładnie określone daty rozpoczęcia oraz zakończenia; jest to przedsięwzięcie zmierzające do osiągnięcia założonego celu przy określonych ograniczeniach czasowych, kosztowych oraz zasobowych”.
Elementy projektu
Do głównych elementów projektu zaliczamy:
- Uzasadnienie potrzeby podjęcia działania tzw. diagnoza, uzasadnienie lub analiza potrzeb.
- Cele projektu, które powinny być spójne z opisem potrzeb.
- Opis grupy docelowej.
- Działania i powiązany z nimi budżet.
- Rezultaty działań.
Z kolejnej lekcji dowiesz się, jak opisywać poszczególne elementy projektu.
Czym jest wniosek?
Wniosek to projekt zapisany w formie wymaganej przez grantodawcę. Wniosek może mieć różne formy, ale oprócz wyżej wymienionych elementów projektu zawiera też często opis potencjału i możliwości wnioskodawcy, opis zasobów i doświadczenia wnioskodawcy oraz opis ryzyka działań projektowych.
Jedną z najpopularniejszych form wniosku jest wzór opracowany przez Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Rozporządzenie z wzorem wniosku znajdziesz na stronie Internetowego Systemu Aktów Prawnych.
Czym jest logika projektowa?
Logika projektowa to spójnie logiczne powiązane z sobą części projektu i wniosku. Jeżeli opisujesz 1 problem – np. samotność osób 60+, to powinieneś w projekcie zaplanować działania na rzecz zmniejszenia samotności osób 60+ oraz co najmniej 1 cel określający to, co dla Ciebie oznacza zmniejszenie samotności osób 60+. Następnie powinieneś wskazać min. 1 rezultat, który wskaże kiedy cel został osiągnięty.
Jeżeli w Twoim projekcie lub wniosku zdiagnozowałeś więcej problemów pamiętaj, aby każdy z nich miał powiązane z sobą działanie, rezultat oraz cel. Jeżeli jakiegoś problemu nie jesteś w stanie rozwiązać nie opisuj go, albo np. wskaż, że występuje taki kontekst danej sytuacji projektowej.
Powyższe obrazuje grafika:
Dlaczego logika projektowa jest ważna?
Odpowiednie poukładanie części wniosku sprawdza, czy dobrze zaplanowałeś działania. Na początek zacznij od 1 problemu i 1 działania. Gdy już nabierzesz wprawy możesz w 1 projekcie próbować rozwiązać kilka społecznych wyzwań.
Logiczne powiązanie części wniosku pozwala też na zachowanie czytelności działań i opisów – osoby, którym opowiadasz lub opisujesz swój pomysł lepiej i szybciej się w niego angażują.
Zapamiętaj!
Wniosek to zapis pomysłu na projekt na konkretnym szablonie. Wniosek najczęściej zawiera wszystkie elementy projektu oraz pola na opisanie dodatkowych rzeczy wymaganych przez grantodawcę. Wzór wniosku jest określony w regulaminie konkursu i w informacji o naborze wniosków. Wzór pozwoli Ci świetnie przygotować się do aplikacji o konkretne środki.
Dodatkowe materiały:
Rozporządzenie Przewodniczącego Komitetu do spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań. Rozporządzenie z wzorem wniosku znajdziesz na stronie Internetowego Systemu Aktów Prawnych.
Ćwiczenie:
Opracuj metryce logiczną projektu mającą na celu niwelację palących problemów w Twojej społeczności lokalnej. Matrycę wyślij mailem do biura projektu.
