W ramach realizacji zadania należy skontaktować się z wybraną organizacją lub instytucją, aby ustalić zakres możliwej współpracy oraz formę pomocy. Ważne jest, aby jasno określić, jakie działania będą wykonywane, w jakim czasie oraz kto będzie ich odbiorcą.
Kolejnym krokiem jest podział zadań w grupie. Każdy uczestnik powinien otrzymać rolę dopasowaną do swoich umiejętności i zainteresowań. Część osób może odpowiadać za koordynację i kontakt z organizacją, inni za dokumentowanie działań (np. zdjęcia, notatki), a pozostali za bezpośrednią realizację zaplanowanych działań.
Dzięki odpowiedniej organizacji pracy i współpracy zespołowej możliwe jest sprawne przeprowadzenie projektu oraz osiągnięcie założonych celów.
